Document Beheer, Hosted SharePoint Services
|
Samenwerking was nog nooit zo eenvoudig
Het lijkt u ideaal een software systeem te hebben dat groepen gebruikers in staat stelt informatie uit te wisselen en samen te werken, waar zij zich ook bevinden.
U wilt of kunt hier echter geen grote investeringen voor doen.
Daarom bieden wij u Hosted SharePoint Services. Tegen een vast bedrag per maand kunt u gebruik maken van deze professionele softwareoplossing, die projectteams en andere groepen in uw organisatie de mogelijkheid biedt effectief en efficiënt samen te werken.
|
Centrale opslagplaats voor informatie
Met Hosted SharePoint kunt u zeer eenvoudig voor elk team een website opzetten die fungeert als centrale opslagplaats voor alle teamgegevens, zoals documenten, groepsagenda’s en takenlijsten.
Bovendien kunnen de leden via deze eigen website gemakkelijk met elkaar communiceren en kennis delen, bijvoorbeeld via aankondigingen en discussieboards.
Website naar eigen wens in te richten
Iedere groep kan de eigen website inrichten in de voor hen meest optimale vorm. Er zijn meer dan veertig onderdelen beschikbaar waarvan u gebruik kunt maken. Naast de eerdergenoemde zijn dit bijvoorbeeld kalenders, customer relationship management, vakantiebeheer, fotoalbum’s, links, formulieren, blogs en enquêtes.
Integratie met Microsoft Office producten
De SharePoint websites hebben een gebruiksvriendelijke interface. SharePoint integreert namelijk naadloos met de producten van Microsoft Office, zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Hierdoor kunt u veel van de bekende taakbalken en menu’s gebruiken en documenten rechtstreeks vanuit SharePoint bewerken en opslaan.
Altijd en overal toegankelijk
De software draait op onze centrale servers, waardoor de gebruikers altijd en overal via een internetverbinding toegang hebben tot hun website. U kunt de site dus ook benaderen via een laptop, mobiele telefoon of PDA en zo samenwerken vanuit verschillende locaties.
Veilig en virusvrij
Alle data gaan over een maximaal beveiligde verbinding en alle bestanden die u op de SharePoint website zet worden gecontroleerd op virussen. Bovendien zijn alle gegevens veilig opgeslagen op onze centrale servers en geback-upt. Mocht uw computer bijvoorbeeld gestolen worden, dan staat uw data nog steeds veilig op het datacentrum. U verliest zo geen belangrijke informatie.
|
|
Altijd de nieuwste versie van een document beschikbaar
Via Hosted SharePoint Services beschikt elk teamlid over de laatste versie van een document. Wanneer een van de groepsleden een document wil bewerken, downloadt hij deze eerst en plaatst de aangepaste versie vervolgens weer op de site. Oudere versies blijven ook beschikbaar.
Altijd en overal toegankelijk
De software draait op onze centrale servers, waardoor de gebruikers altijd en overal via een internetverbinding toegang hebben tot hun website. U kunt de site dus ook benaderen via een laptop, mobiele telefoon of PDA en zo samenwerken vanuit verschillende locaties.
Veilig en virusvrij
Alle data gaan over een maximaal beveiligde verbinding en alle bestanden die u op de SharePoint website zet worden gecontroleerd op virussen. Bovendien zijn alle gegevens veilig opgeslagen op onze centrale servers en geback-upt. Mocht uw computer bijvoorbeeld gestolen worden, dan staat uw data nog steeds veilig op het datacentrum. U verliest zo geen belangrijke informatie.
|
|
|
|
